Những lỗi thường gặp khi bơm túi khí chèn container và cách khắc phục

Khám phá các lỗi sai chết người khi bơm túi khí chèn container và giải pháp từ chuyên gia. Hướng dẫn giúp quản lý kho tối ưu chi phí, đảm bảo an toàn hàng hóa...

Việc hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển là một cơn ác mộng, gây thiệt hại trực tiếp đến chi phí và uy tín của doanh nghiệp. Túi khí chèn hàng (dunnage bag) là một giải pháp hiệu quả, nhưng nếu sử dụng sai cách, nó còn có thể gây ra nhiều vấn đề hơn.

Bài viết này là một cẩm nang toàn diện, đi từ những lỗi sai cơ bản đến các kỹ thuật nâng cao, giúp bạn làm chủ quy trình sử dụng túi khí, đảm bảo mọi chuyến hàng đều cập bến an toàn.

I. Tầm quan trọng của việc sử dụng túi khí chèn hàng đúng cách

Trước khi đi vào các lỗi sai, chúng ta cần nhấn mạnh rằng túi khí chèn container không chỉ đơn thuần là "vật lấp đầy chỗ trống". Khi được sử dụng đúng cách, chúng có vai trò:

Ổn định và cố định: Ngăn chặn hàng hóa xê dịch, va đập vào nhau hoặc vào thành container trong suốt quá trình vận chuyển đường biển, đường bộ.

Hấp thụ lực và giảm chấn: Bảo vệ các sản phẩm nhạy cảm khỏi các rung động và va chạm mạnh.

Tối ưu thời gian và chi phí: Chèn lót nhanh hơn nhiều so với các phương pháp thủ công như dùng gỗ hay pallet cũ, tiết kiệm chi phí nhân công.

Tuy nhiên, tất cả những lợi ích này sẽ trở nên vô nghĩa nếu đội ngũ của bạn mắc phải những lỗi sai dưới đây.

II. Các lỗi sai nền tảng và cách khắc phục nhanh chóng

Đây là những lỗi cơ bản nhất nhưng lại gây ra hậu quả nghiêm trọng nhất. Bất kỳ nhân viên kho nào cũng phải nắm vững.

1. Chọn sai kích thước và chủng loại túi khí

Lỗi sai: Sử dụng một túi khí quá lớn cho một khoảng trống nhỏ, hoặc một túi khí quá nhỏ cho một khoảng trống lớn. Dùng túi giấy Kraft cho môi trường ẩm ướt hoặc hàng hóa có cạnh sắc nhọn.

Hậu quả: Túi quá lớn sẽ bị cấn, dễ bục. Túi quá nhỏ không đủ lực chèn, hàng hóa vẫn xê dịch. Sai chất liệu gây rách, xì hơi.

Cách khắc phục: Luôn đo đạc khoảng trống cần chèn trước khi chọn túi. Quy tắc chung là chiều rộng túi khí nên lớn hơn khoảng trống khoảng 1.5 lần để có diện tích tiếp xúc tối ưu. Tham khảo bảng thông số của nhà sản xuất để chọn chất liệu (Kraft, PP Woven) phù hợp với loại hàng và điều kiện vận chuyển.

2. Bơm quá căng hoặc quá non hơi

Lỗi sai: Bơm túi khí căng phồng như quả bóng hoặc chỉ bơm hờ hững để "có lệ".

Hậu quả: Bơm quá căng (vượt áp suất khuyến nghị) sẽ gây nổ túi khi có va đập mạnh hoặc thay đổi nhiệt độ. Bơm quá non hơi sẽ khiến túi không đủ khả năng cố định hàng hóa.

Cách khắc phục: Sử dụng súng bơm có đồng hồ đo áp suất. Mỗi loại túi khí sẽ có một mức áp suất khuyến nghị (thường được in trên thân túi, ví dụ: 2-3 PSI). Huấn luyện nhân viên tuân thủ nghiêm ngặt thông số này.

3. Đặt túi khí sai vị trí

Lỗi sai: Đặt túi khí tiếp xúc trực tiếp với sàn container, hoặc đặt quá cao/quá thấp so với trọng tâm của kiện hàng.

Hậu quả: Đặt sát sàn có thể bị vật nhọn dưới sàn đâm thủng. Đặt sai trọng tâm sẽ tạo ra lực đẩy không đều, có thể làm lật đổ kiện hàng thay vì cố định chúng.

Cách khắc phục: Luôn đặt một tấm bìa carton hoặc vật lót mềm bên dưới túi khí. Vị trí đặt túi lý tưởng là ở khoảng giữa 2/3 chiều cao của kiện hàng để lực chèn được phân bổ đều nhất.

III. Những lỗi kỹ thuật nâng cao ít người để ý

Khi đã nắm vững các nguyên tắc cơ bản, hãy tiến đến việc tối ưu hóa quy trình với các kỹ thuật nâng cao hơn.

1. Bỏ qua việc bảo vệ túi khí khỏi các cạnh sắc

Lỗi sai: Cho rằng túi khí đủ bền để tiếp xúc trực tiếp với các cạnh sắc của pallet gỗ, thùng kim loại hay các góc nhọn của kiện hàng.

Hậu quả: Các rung động trong quá trình vận chuyển sẽ khiến cạnh sắc cọ xát liên tục vào bề mặt túi, gây rách và xì hơi từ từ, làm mất tác dụng chèn lót.

Cách khắc phục: Luôn sử dụng vật liệu bảo vệ như tấm carton dày, nẹp góc giấy, hoặc tấm lót chuyên dụng đặt giữa túi khí và các bề mặt có nguy cơ gây rách. Đây là một chi tiết nhỏ nhưng quyết định sự thành bại của cả quá trình.

2. Tái sử dụng túi khí không đúng cách

Lỗi sai: Tái sử dụng túi khí một cách vô tội vạ mà không kiểm tra tình trạng của chúng.

Hậu quả: Túi khí đã qua sử dụng có thể bị mài mòn, có các lỗ thủng nhỏ không nhìn thấy được, hoặc van đã không còn kín hơi. Việc tái sử dụng mà không kiểm tra sẽ mang lại rủi ro cực lớn.

Cách khắc phục: Chỉ tái sử dụng các loại túi được nhà sản xuất cho phép. Trước mỗi lần dùng lại, phải bơm túi lên và kiểm tra độ rò rỉ trong ít nhất 15-20 phút. Loại bỏ ngay lập tức những túi có dấu hiệu phồng, xước sâu hoặc van bị lỗi.

IV. Giải pháp đột phá để tối ưu hóa quy trình

Để trở thành một chuyên gia thực thụ, việc khắc phục lỗi là chưa đủ. Bạn cần những giải pháp để nâng tầm toàn bộ quy trình.

1. Xây dựng quy trình thao tác chuẩn (SOP)

Thay vì chỉ hướng dẫn bằng lời nói, hãy xây dựng một bản SOP (Standard Operating Procedure) bằng hình ảnh hoặc video ngắn, dán ngay tại khu vực đóng hàng. Quy trình này bao gồm các bước:

Bước 1: Đo khoảng trống.

Bước 2: Chọn đúng loại túi.

Bước 3: Đặt vật liệu bảo vệ.

Bước 4: Đặt túi khí vào đúng vị trí.

Bước 5: Bơm tới đúng áp suất quy định.

2. Đầu tư vào dụng cụ bơm hiện đại

Các loại súng bơm kỹ thuật số hoặc súng bơm tự ngắt khi đạt đến áp suất cài đặt sẵn là một khoản đầu tư thông minh. Chúng giúp loại bỏ hoàn toàn yếu tố con người trong việc bơm căng hay non hơi, đảm bảo 100% các túi khí được bơm với áp suất đồng nhất và chính xác.

3. Kết hợp với các vật tư chèn lót khác

Túi khí hoạt động hiệu quả nhất khi là một phần của một hệ thống chèn lót tổng thể. Hãy cân nhắc kết hợp chúng với:

Tấm lót chống trượt (Anti-slip sheet): Đặt giữa các lớp hàng hóa để tăng ma sát, ngăn các thùng carton trượt lên nhau.

Dây đai và màng PE: Dùng để quấn và cố định các kiện hàng trên pallet thành một khối thống nhất trước khi dùng túi khí để chèn giữa các khối đó.

Việc sử dụng túi khí chèn container đúng cách là một kỹ năng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn của hàng hóa và hiệu quả chi phí của doanh nghiệp. Bằng cách tránh các lỗi sai từ cơ bản đến nâng cao và áp dụng các giải pháp tối ưu hóa.

Liên hệ ngay với DARAVIN để được tư vấn chi tiết và nhận giải pháp chèn lót phù hợp nhất cho container của bạn.